Un nuevo año ya está aquí, así que queremos simplemente recordarte el top-8 tips que como agencia de eventos creemos que deberás tener en cuenta si quieres optimizar recursos en el diseño, planificación, organización, producción y análisis de experiencias en reuniones y eventos.
- Technology. Las implementaciones tecnológicas seguirán jugando un papel protagonista. Las previsiones de algunos expertos hablan ya incluso de cuotas históricas en lo que a utilización de nuevas tecnologías en reuniones y eventos se refiere. Atención especial a la tecnología móvil: cambia a un ritmo demasiado rápido en comparación con la capacidad de adaptación que el sector MICE está mostrando.
- Social Media. Las redes sociales seguirán ganando importancia en la estrategia de eventos. Decántate por aquellas que tu público objetivo utilice más frecuentemente y facilita e incentiva la ansiada viralización de los contenidos. ¡6 de cada 10 españoles tienen RRSS!
- Millennials. Acuérdate de la nueva generación presente en tus eventos. ¡Tienen (tenemos) necesidades muy diferentes! Puedes recordarlo haciendo click aquí.
- Tradeshows. Las ferias siguen repuntando y los expertos afirman que la tendencia sigue al alza. Eso sí, este formato necesita de la implementación de “toques” e ideas frescas (¡añadir valor!) tales como nuevas tecnologías, incentivos/premios a asistentes o gamificación, etc.
- Travelers. Los viajeros están conectados continuamente en todas las etapas del viaje (búsqueda, compra, comparación…), y lo hacen cada vez más desde dispositivos móviles. Dales el contenido para facilitarles la toma de decisiones (¡y que éste esté adaptado a soporte Smartphone!) y, consecuentemente, seáis los elegidos.
- Speakers. Está claro que estamos saturados de información y el saber empieza a ocupar lugar para algunos. Es por tanto esencial “recortar” tiempos de ponencias, incluir más imágenes y vídeos en la presentación, fomentar la interactuación y, por qué no, lanzar frases de 140 caracteres susceptibles de tuiteo inmediato.
- Big data. Un gran incremento se prevé en estas técnicas para conseguir datos de asistentes. Se permitirá así segmentar y adaptar las acciones al gusto del target o facilitar la medición del ROI. Recuerda que el Big Data nace de la exigencia de dar respuesta a necesidades del mercado actual, ya que cada uno de nosotros queremos ser tratados de manera totalmente personalizada. Puedes ampliar información haciendo click aquí.
- Cutting. Los plazos de reserva de viajes y hoteles, así como el tiempo de viaje en sí tienden a ser más cortos de lo habitual. Intenta planificar con mayor antelación para garantizar disponibilidad, comparar ofertas y tener mayor margen de negociación.
¡Seguro que hay más! Os seguiremos informando.
“La inteligencia es la habilidad de adaptarse a los cambios.” – Stephen Hawking