Está demostrado que las reuniones son la oportunidad para compartir ideas, debatir e interactuar, un entorno perfecto para establecer relaciones, negociar y acelerar la toma de decisiones . Eso sí, organizador y organización deben ser conscientes de la importancia de que estos encuentros sean llevados a cabo de una manera correcta en un entorno productivo.
Todo empezó hace unos diez años, irrumpiendo el conocido concepto de Meeting Desing en la industria de los eventos.
Desde Dinamarca, conscientes de la importancia, lo denominaron Meetovation o cómo cambiar el concepto de…“¿aburridos encuentros de trabajo?» cuyo objetivo es transformar eventos tradicionales en encuentros más creativos, 
creando un verdadero valor. Se trata de una manera de entender a la perfección que si queremos que turismo de reuniones siga siendo competitivo en el futuro, la organización de los eventos deberá experimentar una radical transformación. Sin duda, una manera inteligente de posicionarse y diferenciarse de la gran oferta de destinos a la que nos “enfrentamos” los organizadores.
Ahora los daneses han lanzado a nivel internacional el concepto Meetovation versión 3.0, cuyo objetivo es consolidar, aún más si cabe, Dinamarca como líder en la creación de reuniones innovadoras. Un grupo de entidades profesionales (provenientes de hoteles, espacios culturales y empresas organizadoras de congresos, entre otros) siguen participando en seminarios intensivos desarrollando este concepto. Según los responsables de la iniciativa, en ocasiones los eventos obtienen “dudosos” retornos dada el erróneo sistema utilizado, donde la comunicación va sólo en una dirección. Mediante este concepto se pretende así mayor involucramiento activo e implicación, utilización creativa de venues, inclusión de Responsabilidad Social Corporativa (RSC), medición de resultados y retorno de la inversión (ROI) de eventos y por supuesto, añadir valor mediante la inclusión de “toques” regionales o locales.
Si queréis profundizar sobre el tema, no tenéis más que visitar su interesante Web aquí, que contiene información muy útil y casos de cómo utilizar ese estratégico meeting desing en reuniones; o también echar un vistazo a su manifiesto.
En resumidas cuentas, el objetivo es romper con la rutina promoviendo una nueva manera – creativa e innovadora – de pensar en reuniones. El responsable del comité de Meetovation, Steen Møller, afirma que, el concepto incluye «un mayor enfoque en la creación de valor para el organizador, con énfasis en cambiar el comportamiento de los participantes». Por otro lado, ofrecen ya sus reuniones “Meetovated” por todo el país. Añade que la industria de los eventos cambia constantemente y que cada vez se están haciendo más profesionales e innovadores.
“In Meetovation 3.0 there is an increased focus on value creation for the meeting organizer with emphasis on creating behaviour changes in the participants. We have a more pronounced assessment of the relevant elements of meeting design and an increased responsibility for the society we are part of, and we know how to translate that into practice.”
“We already offer Meetovated meetings around Denmark, but we want to make it available at as many locations as possible. To start with we have initialized an education process for the Meetovation partners. In the longer term the aim is to continue educating even more Meetovators across the country.”
“ The meetings industry is in constant change. We are constantly becoming more professional, innovative and knowledge-based, and it is crucial to take into account everything that is happening both digitally and within face-to-face meetings.”
Sinceramente, gracias. Muchas gracias por contribuir a la organización de eventos para que siga siendo competitiva en el futuro, por contribuir al diseño de reuniones eficaces orientadas a resultados y por hacer cada día más creíble esta dinámica industria.